HOME
Sample of help file in the Work Order System-will revise later
WORK ORDER SYSTEM - PARTS & INVENTORY MENU =TRPARTS1
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿
³ DEMONSTRATION EQUIPMENT PARTS 1 ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
³ ³
³ PARTS-INVOICES & WORK ORDER SYST ³
³ -------------------------------- ³
³ 1 -PARTS SYSTEM-BASIC SCREEN 1 ³
³ 2 -PARTS SYSTEM-WORK ORDER/INVOICES ³ -SCREEN 2 PARTS FILE
³ 3 -INVOICE SYSTEM - BASIC SCREEN 1 ³
³ 4 -POST INVOICES TO PARTS INVENTORY ³
³ ³
³ 5 -WORK ORDER SYSTEM-BASIC SCREEN 1 ³ -SCREEN 1 WORK ORDER FILE
³ 6 -DEDUCT PARTS USED FROM INVENTORY ³ -POSTING SELECTION FOR WORKORDER
³ 7 -INDEX MAINTENANCE WKORDR/INVOICE ³ -REBUILD INDEXES (ALSO SEE
³ ³ RUNTIME MENU HELP)
³ X - Exit ³
³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
³ Enter Selection > 5 ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ
SELECT ITEM 5- WORK ORDER SYSTEM- BASIC SCREEN 1
##S1
Ú==========================WORK ORDER FILE=================================¿
³ POSTED (Y/N): %57³ REPAIR REASON %7 ³ REPAIR CLASS %6³
³DATE : %2 ³01-DRIVERS REPORT 05 PM ³S-SCHEDULED ³
³VEHICLE # %4 ³03-ROUTINE 09-SALVAGE ³N-NON SCHEDULED ³
³ODOMETER: !5 ³07-ROADCALL 11-PRE DELIVERY ³E-EMERGENCY ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
³ CONTINUATION %42 ³ MGMNT DECISION *44 VANDALISM *47³ OUTSIDE VENDOR *49³
³ WORK ORDER # %3 ³ ACCIDENT-RPT *45 STATUTORY *48³ WARRANTY *50³
³ DRIVER # *43 ³ ACCIDENT-NRPT *46 MANUFACT. *53³ COST CODE !82 ³
ÃÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÁÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄ´
³ SYS³ ³ PART ³ ³ UNIT ³PARTS ³PART IN³OUTSIDE³
³CODE³ PART NUMBER ³DESCRIPTION ³QTY ³ PRICE ³COST ³STOCK ³REPAIR ³
³ %8 ³*9 ³!10 ³*11 ³!12 ³!25 ³ !27 ³ *52 ³
ÃÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÂÄÁÄÄÄÄÁÄÄÂÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄ´
³ INSTRUCTIONS ³EMPL ³S.CODE³WORK ACC#³HOURS³O/T HOUR³ LABOR COST ³
³*35 ³%14 ³ !51 ³ %16 ³%17 ³ *34 ³ !26 ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ
DATE IN (MM/DD/YY) *38 DATE OUT (MM/DD/YY) *36 <F6> FOR BROWSE
TIME IN (HH:MM) *39 TIME OUT (HH:MM) *37 LAST PO COMP?!83
COMMENT:*84 *85
File: TRWKORDRÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄColor Screen: 1
COMPLETE THE INFORMATION ON THIS SCREEN AS NEEDED. FIELDS SHOWN IN
RED HAVE A LOOKUP AVAILABLE FROM ANOTHER FILE. WHEN THE CURSOR IS
IN THAT FIELD, PRESS <F6> FOR BROWSE LOOKUP.
TRWKORD -1
ADDITIONAL SCREEN FOR WORK ORDER FILE
##S2
WORK ORDER FILE
RECORD CODE: *1 O/T (OVERTIME Y=YES,N=NO): *18
DATE: *2 METER REST (YES/NO): *19
WORK ORDER NUMBER: *3 METER REPLACEMENT READING: *20
VEHICLE #: *4 ESTIMATE USAGE: *21
METER READING: *5
REPAIR CLASS: *6 GROUP NUMBER:*58
REPAIR REASON: *7 BIN LOCATION:*59
SYSTEM CODE: *8 ALTERNATE PART NUMBER:*60
PART #: *9
PART DESCRIPTION: *10
QUANTITY: *11
PRICE: *12
TOTAL (EXTENDED COST): *13
EMPLOYEE #: *14
EMPLOYEE LAST NAME: *15
WORK ACCOMPLISH CODE: *16
TIME: *17File: TRWKORDRÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄColor Screen: 2
THE FOLLOWING ARE FROM THE HELP FILE THAT IS ACCESSED WHEN YOU ARE
IN THE UPDATE MODE ON ANY SCREEN IN THIS FILE. WHEN THE CURSOR IS
IN THE FIELD, PRESS <F10> TO SEE ANY COMMENTS ABOUT THAT FIELD.
THE FIRST LINE IS THE DESCRIPTION THAT APPEARS NEXT TO THE FIELD
NUMBER IN THE FILE, FOLLOWED BY THE FIELD LENGTH AND EDIT TYPE.
SEE EDIT TYPE HELP IN OTHER SECTION.
##F1
- RECORD CODE 2 .0
##F2
- DATE 8 MDY/
##F3
- WORK ORDER NUMBER 6 *
##F4
- VEHICLE # 3 .0
##F5
- METER READING 8 .1
##F6
- REPAIR CLASS 1 *
##F7
- REPAIR REASON 2 *
##F8
- SYSTEM CODE 2 *
##F9
- PART # 15 *
TRWKORD - 2
##F10
- PART DESCRIPTION 15 *
##F11
- QUANTITY 3 .0
##F12
- PRICE 7 .2
##F13
- TOTAL (EXTENDED COST) 10 .2
##F14
- EMPLOYEE # 6 *
##F15
- EMPLOYEE LAST NAME 15 *
##F16
- WORK ACCOMPLISH CODE 2 *
##F17
- TIME 4 .1
##F18
- O/T (OVERTIME Y=YES,N=NO) 1 YESNO
##F19
- METER REST (YES/NO) 1 YESNO
##F20
- METER REPLACEMENT READING 8 .1
##F21
- ESTIMATE USAGE 8 .1
##F22
- VENDOR 25 *
##F23
- VENDOR # 5 .0
##F24
- PURCHASE ORDER # 6 .0
##F25
- PARTS COST 7 .2
##F26
- LABOR COST 7 .2
##F27
- PART IN STOCK (Y/N) 1 YESNO
##F28
- QUANTITY ON HAND 3 .0
##F29
- MINIMUM QUANTITY 3 .0
TRWKORD -3
##F30
- VENDOR PHONE # 14 PHONE##F31
- MAXIMUM QUANTITY 3 .0
##F32
- EMPLOYEE CLASSIFICATION 15 *
##F33
- REGULAR HOURS 4 .1
##F34
- O/T HOURS 4 .1
##F35
- INSTRUCTIONS 20 *
##F36
- OUT DATE 8 YMD/
##F37
- OUT TIME 8 TIME
##F38
- IN DATE 8 YMD/
##F39
- IN TIME 8 TIME
##F40
- DOWN TIME 7 .2
##F41
- FACILITY 3 *
##F42
- CONTINUATION REPAIR 1 YESNO
##F43
- DRIVER # 6 *
##F44
- MANAGEMENT DECISION 1 YESNO
##F45
- ACCIDENT REPORT 1 YESNO
##F46
- ACCIDENT NO REPORT 1 YESNO
##F47
- VANDALISM 1 YESNO
##F48
- STATUTORY INSPECTION 1 YESNO
##F49
- OUTSIDE VENDOR 1 YESNO
TRWKORD -4
##F50
- WARRANTY 1 YESNO##F51
- LABOR SYS CODE 2 *
##F52
- OUTSIDE REPAIR 1 YESNO
##F53
- MANUFACTURER 1 YESNO
##F54
- REPEAT REPAIR 1 YESNO
##F55
- BELOW MIN INV. 1 YESNO
##F56
- COMMENTS (Y/N) 1 YESNO
##F57
- POSTED TO PARTS(Y/N) 1 YESNO
##F58
- GROUP NO. 8 *
##F59
- BIN LOCATION 10 *
##F60
- ALTERNATE PART NO. 15 *
##F61
- MILES Y.T.D 9 .0
##F62
- DIESEL USED 4 .0
##F63
- DIESEL COST 6 .2
##F64
- OIL USED 4 .0
##F65
- OIL COST 6 .2
##F66
- TOTAL COST 7 .2
##F67
- RECORD CODE 1 *
##F68
- $ BOOK VALUE 9 .2
##F69
- ADD PARTS REC'D 9 .2
TRWKORD - 5
##F70
- LESS PARTS USED 9 .2##F71
- CURRENT INV. $ 9 .2
##F72
- NO.PARTS ADDED 3 .2
##F73
- NO.PARTS USED 3 .2
##F74
- PARTS $ VALUE 9 .2
##F75
- PO.# 6 *
##F76
- DATE ORDERED 8 MDY/
##F77
- QTY ORD 3 .0
##F78
- QTY REC'D 3 .0
##F79
- DATE REC'D 8 MDY/
##F80
- $ AMOUNT OVER/UNDER 9 *
##F81
- OVER/UNDER 5 ALLUP
##F82
- COST CODE 4 .0
##F83
- LAST ORDER COMPLETED 4 *
##F84
- COMMENTS1 35 ALLUP
##F85
- COMMENTS2 35 ALLUP
TRWKORD -6