HOME SAWMILL MAIN INVENTORY MENU
THIS SECTION IS THE MAIN SAWMILL INVENTORY SECTION.
DAILY AND MONTHLY INVENTORY CHANGES ARE COVERED HERE.
THE FOLLOWING IS AN EXAMPLE MENU. YOUR MENU MAY VARY
DEPENDING ON YOUR NEEDS.
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿
³ SAWMILL MAIN MENU ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
³ A - DAILY PRODUCTION/SHIPPING MENU ³
³ B - PRODUCT/INVENTORY MENU ³
³ C - MONTHLY PHYSICAL INVENTORY ³
³ D - INVENTORY POSTING MENU ³
³ E - ORDER RECEIVE & SHIP FILE ³
³ F - SETUP & BACKUP MENU ³
³ ³
³ X - Exit ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
POINT TO THE INDIVIDUAL MENU ITEM FOR MORE HELP
A SAWMILL DAILY PRODUCTION & SHIPPING MENU
THIS SECTION IS USED TO ENTER DAILY LUMBER PRODUCTION AND
SHIPPING AND SHOW THE LUMBER IN THE KILN AND PLANER AREAS.
THE FOLLOWING MENU IS AN EXAMPLE AND YOUR MENU MAY VARY
DEPENDING ON YOUR NEEDS.
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿
³ MILL DAILY INVENTORY MENU ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
³ A - RAPID DAILY ENTRY SCREEN 1 ³
³ B - UPDATE/ADD SCREEN 2 ³
³ C - VIEW BY INDEX WITH BROWSE ³
³ D - PRINT SUMMARY INVENTORY REPORT ³
³ E - PRINT INVENTORY REPORT - DETAILS ³
³ F - PRINT INVENTORY PRODUCTION SUM ³
³ G - PRINT INVENTORY SHIPPING SUMMARY ³
³ H - POST PROD & SHIP-TO INVENTORY ³
³ X - Exit ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´
B THE BASIC INVENTORY FILE CONTAINS A SYSTEM CODE (PART NUMBER) TO
IDENTIFY EACH PRODUCT. ONCE THE PRODUCTS HAVE BEEN SET UP IN THIS
FILE THE AMOUNTS ARE UPDATED FROM OTHER FILES- THE MONTHLY PHYSICAL
INVENTORY FILE AND THE DAILY PRODUCTION AND SHIPPING FILE.
SAWMILL BASIC INVENTORY FILE MENU
A - PRODUCT ENTRY/UPDATE SCREEN 1 M - PRINT YEAR-TO-DATE DELIVERED
B - PRODUCT SCREEN 2 N - PRINT CONVERSION FACTOR REPORT
C - PRODUCT STATUS SCREEN 3 N - GENERAL OUTPUT REPORTS
D - PRINT PRODUCTS ON HAND REPORT
E - PRINT BEGINNING INVENTORY REPORT
F - PRINT ENDING INVENTORY REPORT
G - PRINT BEGIN/END COMPARISON
H - PRINT COMPARISON-PIECES GT (QTY)
I - PRINT COMPARISON-BRD FT GT (QTY)
J - PRINT MONTH-TO-DATE PRODUCED
K - PRINT MONTH-TO-DATE DELIVERED
L - PRINT YEAR-TO-DATE PRODUCED
X - Exit
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Enter Selection > A
DAILY SAWMILL INVENTORY FILE - PRODUCTION/SHIP:*1 (P/S) DATE:*11
STAGE:*10 PRODUCT:*9 THICK:*18 WIDTH:*19 LENGTH:*3 GRADE:*8*20 ST:*23 SW:*24
PACK(Y/N)*15 PIECES:*4 FEET/PACKAGE:!22 BRD FT FACTOR:!5
SAVE NOW:*14 ENTER A "3" HERE (OR ESC) TO RECORD AND ADVANCE TO NEXT FREE RECORD
EXAMPLE CODE:110104062024=FINISHED PINE - 1 1/4" X 4 1/2" X 6' GRADE C & BTR)
SYSTEM CODE:*13 !2 !17
CPTTWWLLGGSS SIZE DESCRIPTION
STAGEÄÙ³³³³³³³³³ÀÀSPECIAL THICK & WIDTH CURRENT GRADE CODE RANGES
PRODUCTÄÄÙ³³³³³³ÀÀGRADE CODES-MOST COMMON:20-29=C & BTR ; 30-39=D GRADE
THICKNESSÄÙÙ³³³³ 40-49=GRADE #1; 50-59=GRADE #2
WIDTHÄÄÙÙÀÀLENGTH 60=69=GRADE #3; 70=79=GRADE #4
(NOTE SPECIAL THICK & WIDTH CODE FIELDS) OTHER CODES
SS=SPECIAL THICK & WIDTH 00=NO FRACTIONS 01-09=LAM GRADE
1=1/8" 4=1/2"(4/8) 7=7/8" 10-19=UNUSED NOW
2=1/4"(2/8) 5=5/8" 8=UNUSED FOR NOW 80-89=KILN/PLANER
3=3/8" 6=3/4"(6/8) 9=UNUSED FOR NOW 90-99=ROUGH PACKAGE
C -STAGE FN=1=FINISHED;PL=2=PLANER;KL=3=KILN;RD=4=ROUGH DRY;RG=5=ROUGH GREEN
P-PRODUCT: P =1=PINE;H=2=HARDWOOD;O=OTHER;MORE STAGE & PRODUCT CODES AVAILABLE)
SEE SCREEN 1 FOR ANOTHER VIEW OF THIS INFORMATION. SCREEN 1 AND 2 ARE BOTH RAPID
ENTRY SCREENS; USE <ENTER> KEY TO DUPLICATE FIELDS AFTER FIRST RECORDS ARE INPUT
File: SDAILYÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄColor Screen: 2
DAILY SAWMILL INVENTORY FILE - PRODUCTION/SHIP:X (P/S) DATE:XXXXXXXX
STAGE:XX PRODUCT:X THICK:XX WIDTH:XX LENGTH:XX GRADE:X X ST:X SW:X
PACK(Y/N)X PIECES:XXXXX FEET/PACKAGE:XXXX BRD FT FACTOR:XXXXXXXX
SAVE NOW:X ENTER A "3" HERE (OR ESC) TO RECORD AND ADVANCE TO NEXT FREE RECORD
EXAMPLE CODE:110104062024=FINISHED PINE - 1 1/4" X 4 1/2" X 6' GRADE C & BTR)
SYSTEM CODE:XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CPTTWWLLGGSS SIZE DESCRIPTION
STAGEÄÙ³³³³³³³³³ÀÀSPECIAL THICK & WIDTH CURRENT GRADE CODE RANGES
PRODUCTÄÄÙ³³³³³³ÀÀGRADE CODES-MOST COMMON:20-29=C & BTR ; 30-39=D GRADE
THICKNESSÄÙÙ³³³³ 40-49=GRADE #1; 50-59=GRADE #2
WIDTHÄÄÙÙÀÀLENGTH 60=69=GRADE #3; 70=79=GRADE #4
(NOTE SPECIAL THICK & WIDTH CODE FIELDS) OTHER CODES
SS=SPECIAL THICK & WIDTH 00=NO FRACTIONS 01-09=LAM GRADE
1=1/8" 4=1/2"(4/8) 7=7/8" 10-19=UNUSED NOW
2=1/4"(2/8) 5=5/8" 8=UNUSED FOR NOW 80-89=KILN/PLANER
3=3/8" 6=3/4"(6/8) 9=UNUSED FOR NOW 90-99=ROUGH PACKAGE
C -STAGE FN=1=FINISHED;PL=2=PLANER;KL=3=KILN;RD=4=ROUGH DRY;RG=5=ROUGH GREEN
P-PRODUCT: P =1=PINE;H=2=HARDWOOD;O=OTHER;MORE STAGE & PRODUCT CODES AVAILABLE)
SEE SCREEN 1 FOR ANOTHER VIEW OF THIS INFORMATION. SCREEN 1 AND 2 ARE BOTH RAPID
ENTRY SCREENS; USE <ENTER> KEY TO DUPLICATE FIELDS AFTER FIRST RECORDS ARE INPUT
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Screen 9 Enter Selection > Record: 572
WIDTHÄÄÚ¿Ú¿ÄLENGTH LAST UPDATE:06/12/91
THICKNESSÄڿôôڿÄGRADE CODES PRODUCTION STAGE:FINISHED
PRODUCTÄĿôôôôÚSPECIAL THICKNESS PRODUCT:PINE
STAGEÄ¿³Ã´Ã´Ã´Ã´³ÚSPECIAL WIDTH GRADE C
CPTTWWLLGGSS 1 X 6 -C- S4S KD YP GM
SYSTEM CODE:110106062000 LENGTH: 6
BASIC PRODUCT FILE STATUS ³ITEMS TO
START INVENTORY ³ MTD ³ MTD ³ CURRENT ³NEW INVENTORY ³CHECK FOR
DATE : ³ PRODUCED ³ DELIVERED ³ ON HAND ³DATE: ³ERRORS?
PIECES: ³ ³ ³ 0 ³ ³ 0
BRD FT: ³ ³ ³ 0 ³ ³ 0
³ YTD ³ YTD ³ MTD SALES AMOUNT $
³PRODUCED ³ DELIVERED ³ YTD SALES AMOUNT $
PIECES:³ ³ ³ AVERAGE PRICE/MBF $ .00
BRD FT:³ ³ ³
SELLING PRICE A: PER MBF
SELLING PRICE B: PER MBF
SELLING PRICE C: PER MBF
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Screen 3 Enter Selection > Record: 1
ADJUSTMENTS MAY BE MADE HERE. IF ANY ARE MADE FROM THIS FILE, THEN
THE OTHER FILES ALSO NEED TO BE ADJUSTED. IF YOU DO A MASS UPDATE
OF THIS FILE FROM THEM, IT COULD CHANGE THE DATA IN THIS FILE.
THE PRODUCTS ON HAND REPORT IS A LISTING OF ALL INVENTORY ITEMS
THAT HAVE QUANTITIES ON HAND GREATER THAN ZERO. IT IS SORTED BY
PRODUCT (SYSTEM) CODE. IF YOU NEED A LIST SORTED BY ANOTHER ORDER,
CHOOSE THE "GENERAL OUTPUT REPORTS" SELECTION AND ENTER A FORM
NAME OF "PRODONHD". THE FOLLOWING WILL APPEAR:
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿
³ R E Q U E S T O U T P U T ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ
Enter Output Format Name: (ENTER PRODONHD HERE)
Enter Index (0-9,A-P):
Or Press ÄÄÙ For No Index (PRESS <ENTER> FOR NO INDEX)
THE NEXT PAGE SHOWS A SORT SELECTION SCREEN
1- SYSTEM CODE 11- SELLING PRICE B 21- MTD BOARD PC/PK
2- DESCRIPTION 12- SELLING PRICE C 22- MTD BRD FT DELI
3- YOUR CODE 13- PRICING UNIT "per" 23- YTD PC/PK PRODU
4- PIECES ON HAND 14- QUICK SAVE "HOT KEY" 24- YTD BRD FT PROD
5- BOARD FEET ON HAND 15- PHYS PIECES START INV 25- YTD PC/PK DELIV
6- PIECES ON ORDER 16- PHYS BRD FT START INV 26- YTD BRD FT DELI
7- BOARD FT ON ORDER 17- DATE PHYS INVENTORY 27- WEIGHT FACTOR
8- NEW BRD FT NEEDED 18- GRADE CODE 28- SHORT SIZE DESC
9- DIVISION CODE 19- MTD PIECE/PACK PRODUC 29- BOARD FEET FACT
10- SELLING PRICE A 20- MTD BOARD FT PRODUCED 30- P,H,L CODE
Sort Field: 1
Length: 12
Descending?
Subtotal Field?
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Use PgDn And PgUp To See Other Fields
Press F5 To Toggle Between Field Headings And Lengths/Edits
Press ESC To Record, BREAK To Cancel
THE ABOVE IS THE "DEFAULT" SORT SELECTION (1) SORTS BY SYSTEM CODE.
TO SORT BY SIZE CHANGE THE (1) TO 28 = SHORT SIZE DESCRIPTION OR
ANY OTHER FIELD TO SORT BY OTHER SELECTIONS - <PAGE UP> OR <PAGE DOWN>
WILL SHOW OTHER FIELDS. SEE REMAINDER OF THIS HELP AT SELECTION ON
GENERAL OUTPUT REPORTS SELECTION.
BEGINNING INVENTORY REPORT
THIS SELECTION PRINTS A REPORT THAT SHOWS THE STARTING AMOUNTS FOR
THE PHYSICAL INVENTORY.
ENDING INVENTORY REPORT
THIS SELECTION PRINTS A REPORT THAT SHOWS THE ENDING AMOUNTS FOR
THE PHYSICAL INVENTORY.
THIS COMPARES THE BEGINNING AND ENDING PHYSICAL INVENTORY RESULTS
THIS COMPARES THE DIFFERENCES BETWEEN THE "ON HAND" INVENTORY AND
THE ENDING PHYSICAL INVENTORY AND LETS YOU CHOOSE THE AMOUNT OF
DIFFERENCE IN PIECES (DO NOT MIX STAGES THAT HAVE PIECES AND
PACKAGES TOGETHER- THERE IS A LARGE DIFFERENCE BETWEEN ONE PIECE
AND ONE PACKAGE). THE NEXT MENU SELECTION SELECTING BY BOARD FEET
MAY BE A BETTER SELECTION FOR MIXED STAGE COMPARISONS.
THIS COMPARES THE DIFFERENCES BETWEEN THE "ON HAND" INVENTORY AND
THE ENDING PHYSICAL INVENTORY AND LETS YOU CHOOSE THE AMOUNT OF
DIFFERENCE IN BOARD FEET (DO NOT MIX STAGES THAT HAVE PIECES AND
PACKAGES TOGETHER- THERE IS A LARGE DIFFERENCE BETWEEN ONE PIECE
AND ONE PACKAGE).
THIS PRINTS A REPORT OF THE MONTH-TO-DATE LUMBER PRODUCTION.
THIS WILL ALSO LET YOU PRINT OTHER TIME PERIODS SUCH AS QUARTER
OR ANNUAL- JUST CHANGE THE STARTING DATE AND ENDING DATE TO MATCH
THE PERIOD YOU WANT SELECTED.
SAME AS MONTH-TO-DATE PRODUCED EXCEPT SELECTS AMOUNT DELIVERED
OR SHIPPED.
L SAME AS ABOVE
M SAME AS ABOVE
N PRINTS A REPORT SHOWING THE BOARD FEET CONVERSION FACTOR FOR
INDIVIDUAL PIECES OR THE FEET PER PACKAGE CONVERSION FOR PRODUCTS
IN PACKAGES.
O GENERAL OUTPUT REPORTS HELP - MORE HELP ON THIS SUBJECT IS ALSO
FOUND IN ANOTHER SECTION.
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿
³ R E Q U E S T O U T P U T ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ
Enter Output Format Name: (ENTER PRODONHD HERE)
Enter Index (0-9,A-P):
Or Press ÄÄÙ For No Index (PRESS <ENTER> FOR NO INDEX)
THE NEXT PAGE SHOWS A SORT SELECTION SCREEN.
1- SYSTEM CODE 11- SELLING PRICE B 21- MTD BOARD PC/PK
2- DESCRIPTION 12- SELLING PRICE C 22- MTD BRD FT DELI
3- YOUR CODE 13- PRICING UNIT "per" 23- YTD PC/PK PRODU
4- PIECES ON HAND 14- QUICK SAVE "HOT KEY" 24- YTD BRD FT PROD
5- BOARD FEET ON HAND 15- PHYS PIECES START INV 25- YTD PC/PK DELIV
6- PIECES ON ORDER 16- PHYS BRD FT START INV 26- YTD BRD FT DELI
7- BOARD FT ON ORDER 17- DATE PHYS INVENTORY 27- WEIGHT FACTOR
8- NEW BRD FT NEEDED 18- GRADE CODE 28- SHORT SIZE DESC
9- DIVISION CODE 19- MTD PIECE/PACK PRODUC 29- BOARD FEET FACT
10- SELLING PRICE A 20- MTD BOARD FT PRODUCED 30- P,H,L CODE
Sort Field: 1
Length: 12
Descending?
Subtotal Field?
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Use PgDn And PgUp To See Other Fields
Press F5 To Toggle Between Field Headings And Lengths/Edits
Press ESC To Record, BREAK To Cancel
THE ABOVE IS THE "DEFAULT" SORT SELECTION (1) SORTS BY SYSTEM CODE.
TO SORT BY SIZE CHANGE THE (1) TO 28 = SHORT SIZE DESCRIPTION OR
ANY OTHER FIELD TO SORT BY OTHER SELECTIONS - <PAGE UP> OR <PAGE DOWN>
WILL SHOW OTHER FIELDS.
Select All Records (Y/N): (Y SELECTS ALL RECORDS- DO NOT CHOOSE)
(N MOVES TO NEXT CHOICE.)
EXTENDED SELECTION TABLE- SEE "INPUT HELP" MENU SELECTION FOR MORE
Group Field Heading Rel Value
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
U To Update, C To Clear, S To Save, L To Load,
ÄÄÙ To Select Records, X To Exit
ENTER <U> TO UPDATE OR <L> TO LOAD A SAVED SELECTION.
THE FOLLOWING IS AN EXAMPLE OF A SELECTION THAT WILL PRINT THE
ROUGH DRY AND ROUGH GREEN INVENTORY.
Group Field Heading Rel Value
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
X 31 STAGE CODE(FN/PL/KL/RD EQ RD
X 31 STAGE CODE(FN/PL/KL/RD EQ RG
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Selector Sentence:
File: sprodantÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄSelection Set: PACKAGE
Enter Selection >
U To Update, C To Clear, S To Save, L To Load,
ÄÄÙ To Select Records, X To Exit